Gestión del conocimiento de proyectos
Deja de perder lo que ya sabes.
Lo importante de tus proyectos ya está escrito: en actas, correos, propuestas y transcripciones que nadie tiene tiempo de releer. Tresmeta los lee por ti y saca a la mesa lo que hay que decidir hoy.
Sin formularios ni tarjetas. Se implanta con vosotros, sobre un proyecto real.
El problema
No es que falte información. Es que nadie la vuelve a abrir.
Dentro de esos documentos hay criterios acordados, plazos comprometidos y peticiones que cambian el alcance. Se descubren tarde, y caras.
Lo acordado se olvida
Una reunión de hace tres meses fijó un criterio que hoy nadie recuerda. Está en un acta que nadie va a volver a abrir.
Los compromisos se escapan
«Te lo mandamos el viernes» quedó dicho en un correo. Nunca llegó a ninguna lista de tareas ni a ningún responsable.
El alcance crece sin que se note
Peticiones razonables una a una que, sumadas, son un mes de trabajo que nadie presupuestó ni autorizó.
Cómo funciona
Del documento a la decisión, en cuatro pasos
Subes los documentos
Actas, propuestas, contratos, correos, hojas de cálculo, transcripciones. Tal como los tienes.
Se construye la wiki
Una base de conocimiento del proyecto, por temas y enlazada, que se actualiza sola con cada documento nuevo.
Te propone lo que encontró
Tareas, compromisos, decisiones y cambios de alcance llegan a una bandeja, cada uno con su origen.
Decides tú
Aceptas, corriges o descartas. Con responsable obligatorio. Y queda registrado quién lo hizo.
Base de conocimiento
Todo lo disperso, en un solo sitio que se mantiene solo
Cada documento que entra se cruza con lo que ya había. El resultado no es un archivo más: es una wiki del proyecto que responde a «¿qué se acordó sobre esto?» sin que nadie tenga que reconstruirlo.
- Se actualiza de forma incremental, sin rehacerlo todo
- Lo que editas a mano se respeta
- Un asistente responde con el conocimiento de ese proyecto
Control
Propone la máquina. Decide una persona.
Nada de lo que Tresmeta encuentra entra directamente en el proyecto. Todo pasa por una bandeja donde se acepta, se corrige o se descarta — y donde asignar responsable es obligatorio.
- Cada propuesta llega con el documento del que sale
- Tres barreras impiden que entre dos veces lo mismo
- Queda registrado quién aceptó qué y cuándo
Por qué te puedes fiar
Un sistema que lee documentos se puede equivocar de dos maneras
Inventándose cosas o dejándose cosas. Las dos se miden, y se enseñan.
Se mide lo que se escapa
Después de cada procesado, dos modelos independientes revisan los mismos documentos y señalan lo que el sistema no llegó a proponer. Los huecos se ven, no se esconden.
Se mide lo que se inventa
Los artículos se contrastan contra sus fuentes: si un texto afirma algo que los documentos no dicen, sale marcado en un cuadro de control.
Nada se duplica
Tres barreras distintas impiden que la misma tarea entre dos veces con otras palabras. Cada bloqueo queda registrado y es reversible.
Todo deja rastro
Quién hizo qué, cuándo y a partir de qué documento. Incluido lo que hizo el asistente en nombre de alguien.
Empecemos por un proyecto vuestro
Empezamos por uno real —mejor si tiene años de historia y documentos de sobra— y se ve funcionando con vuestro material, no con una demostración preparada.